一、 秘书长工作职责

１.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级部门的指示，全面负责协会办事机构的日常工作；

２.协助会长完成会员大会、理事会、常务理事会工作，制定协会发展规划和年度工作计划并组织实施；

３.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

４.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

５.指导副秘书长开展工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作，加强协会工作人员的思想作风建设；

６.负责协会的会员发展和组织机构建设，指导会刊和网站建设；

７.审批协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支；

８.依据政策规定和行业需求，组织专家评审，认真审定协会出台的各种文件和材料；

９.参加协会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署；

１０. 参加上级主管单位，业务指导单位要求参加的各种会议并汇报工作，提出建议并落实各项工作部署；

１１. 每年组织安排一次会员大会或经理事会或１/３以上会员提议可以召开的临时大会；

１２. 每年至少组织安排一次理事会议，或经会长或１／３以上理事提议可以召开的临时理事会议；

１３. 每半年组织安排一次常务理事会议，或经会长或１／３以上常务理事提议可以召开的临时常务理事会议；

１４. 每年至少召开两次秘书长会议研究协会工作；每年向主管单位，每季度向会长报告工作；每月组织召开一次通联工作会议；

１５. 加强与有关部门的密切联系，搞好社会协调，保证协会工作的顺利发展；

１６. 完成上级领导交办的其他工作。

二、 副秘书长工作职责

１.在秘书长领导下，负责所主管、分管的工作；

２.协助秘书长完成协会的日常工作；

３.发展所在区域的会员企业；

４.按时参加协会有关会议，并认真完成秘书长交办的临时任务。

三、 办公室工作职责

１.办公室在秘书长的直接领导下开展工作；

２.协调协会秘书处所属各部门工作，协助秘书长组织综合政策调研，了解掌握各种信息，上情下达，下情上达；

３.完成协会秘书处日常管理文案工作，负责汇总、起草协会季度、年度工作计划、总结，报秘书长审核；

４.拟订落实协会各项工作任务的实施意见和具体措施，制定各项工作制度，报秘书长审核，并督促检查落实情况；

５.负责协会财务收支结算、审计、稽核等工作；

６.负责各种会议及活动的组织协调和活动安排，做好会服流程工作；

７.协助秘书长实施与会员单位、政府各部门的联系沟通工作；

８.综合管理、协调与办公场所产权单位租赁事宜，以及水、电、暖费的控制；

９.负责协会公关工作，做好业务往来及友好交往的接待工作；

１０. 负责秘书处办公用品的购置计划报审及专职工作人员工资、福利报审和考勤工作；

１１. 负责制定协会办公区域及周边卫生的管理制度，并组织实施和检查卫生情况；

１２. 负责会员企业信息反馈、建议、投诉、信访工作，并及时向秘书长报告，同时做好回访工作；

１３. 负责评选年度优秀会员企业的具体工作，建设保洁行业社会诚信体系；

１４. 建立协会秘书处档案管理制度，并组织落实。

１５. 完成秘书长交办的其他工作。

四、 行业发展通联部工作职责

１.行业发展通联部在秘书长的直接领导下开展工作；

２.负责制定会员发展计划，并组织实施；

３.负责策划制订行业发展战略规划报审秘书处研讨；

４.掌握国内外先进保洁服务理念、经营模式及行业动态，组织各种基层调研及沙龙研讨，为规范行业市场经济秩序，制定和完善保洁行业的企业等级标准、服务和质量标准、从业人员专业技能等级标准等提供科学依据；

５.制定通联工作计划、总结，每月中旬组织一次通联工作会议；

６.搞好会员企业间工作协调，达到强强合作，资源互补共享；

７.每半年组织一次会员企业需求及满意度调查，为秘书处制定下一步工作规划提供帮助，并及时反馈、回访会员企业单位；

８.协助办公室做好年度优秀会员企业评选工作，共同构筑保洁行业社会诚信体系建设；

９.调解行业企业间经营活动纠纷，搞好业内团结，达到科学、有序、和谐发展，重大问题提交法务部处理；

１０. 收取会员企业年度会费；对于经营不善导致年度会费缴纳有一定难度的企业，要由困难企业提出《减免申请》提交秘书长审批，并组织专业人员对困难企业进行实地走访调研，利用协会平台帮助困难企业走出困境；

１１. 建立会员档案、通联工作档案；

１２. 完成秘书长交办的其他工作。

五、 宣传信息部工作职责

１.宣传信息部在秘书长直接领导下开展工作；

２.制定协会年度宣传工作计划、总结，并组织实施；

３.掌握党和国家政策、法律法规，以及地方性法规、条例和行业动态、信息，使协会宣传工作合法、时尚、科学、先进，向会员企业提供及时有效的资讯，起到展示会员企业，提高协会社会知名度的作用；

４.通过宣传力度和平台，构筑行业诚信体系建设；协助办公室做好年度优秀会员企业评选推广工作；

５.搞好协会网站建设，使其成为知名度较高的社会团体网站；

６.搞好会刊策划、编辑、发行工作，将会刊办成集理论、实操、艺术、趣味均先进、时尚、一流的精品；

７.协助行业发展通联部做好通联工作，要求各会员企业通联员每季度呈递１－２篇稿件，并进行组稿、报审；

８.网络、会刊所登（刊）载稿件编审录用前，均需秘书长批准后方可使用；

９.协助、指导会员企业做好企业宣传工作，组织通联员业务培训；

１０. 搞好“明星企业”的评选推广工作，建立“明星企业”评选机制和推广流程；

１１. 搞好与宣传媒体的社会沟通协调工作，高标准、高效益、高质量地完成协会宣传推广工作；

１２. 与国内外业内知名企业、专家学者保持亲密接触和联系，向社会推广先进理念及高端产品和服务；

１３. 搞好网站、会刊的广告招商工作，有效控制宣传成本，提高宣传质量；